Tartalom
- Döntse el, hogy milyen hírlevelet használ
- Nincs honlap, hírlevél!
- Én csak egy barátságos emlékeztető
- Az összes hír, ami alkalmas a rake-re
Ne feledje, hogy az e-mail hírlevelek alapvetően mindent tartalmaztak? Emlékszem a századfordulón, amikor egy hírlevelet tömegesen küldhetem egy Big Deal-nek, amikor mindenki ült fel, és észrevette, hogy a szervezeted valóban felemelkedik a világban. Nagy pénzed volt, hogy eldobd, mert volt egy e-mail hírlevél.
Napjainkban minden e-mail hírlevelet általában közvetlenül a szemétbe továbbít, anélkül, hogy többet adnának nekik, mint a legapróbb pillantásra. Ez csak a tiéd választ feliratkozni is. A spam előnyösebb formájává váltak, lényegében.
Ez nem azt jelenti, hogy nincsenek használatuk. Az e-mail hírlevelek valójában egy nagyon jó módja annak, hogy gyors, hatékony formátumban közvetítsék információkat a tagok számára, és bizonyos fajta céhek számára jobbak, mint a teljes találkozó. Még akkor is, ha a céhnek nem egy tényleges weboldala van, az e-mailek listája az összes olyan információt megadhatja, amire szüksége lehet a minimális erőfeszítés érdekében. De tudnod kell hogyan használja őket, hogy elkerüljék, hogy csak a digitális szemétbe dobják.
Tehát beszéljünk arról, hogyan lehet hasznos e-mail hírlevelet tenni, kezdve a nyilvánvaló első lépéssel ...
Döntse el, hogy milyen hírlevelet használ
Ha a válasz az, hogy mi az, ami üresen bámul, és azt mondja: "... híreket használ?" akkor talán még nem vagy még ott. A hírek rendkívül nyitottak, és nem fedi le a céh hírlevél legjobb felhasználását. Három fő dolog van, amit a formátum megtehet:
- Szolgáljon egy weboldal helyett: Ha a céh elég kicsi, akkor nem kell egy teljes webhelynek lennie néhány dologra. Csak a rendszeres hírlevél, a vonatkozó információkkal ellátva, mindaddig ki tudja tölteni az összes igényét, amíg helyesen használja. Egyfajta "hétfő emlékeztető" fog működni, és az emberek rendszeres hírlevéllel rendelkeznek a tagokról, a kapcsolattartási adatokról és bármiről, ami rendszeresen történik.
- Adjon meg ütemezési emlékeztetőket: Amikor az események megtörténnek, akkor hasznos lehet a kisebbeknél vagy nagyobb céhek, hogy emlékeztetőket kapjanak a dátum időpontjában. Nagyon hasznos, ha egy gyors emlékeztető azt mondja, hogy például az úgynevezett úgy tervezi, hogy egy adott napon valamit konkrétan tervez,
- Host frissítések és hírek: Nyilvánvaló, hogy ez egy olyan nyilvánvaló dolog, hogy hírlevelet használjunk, de ez is nagyon jól működik mert e célból. Ha a vezetés megváltozik, ez jó módja annak, hogy az emberek tudják. Ha egy szabály megváltozik, ez egy jó hely az emberek számára. Amikor a dolgok ettől a héttől eltérőek, az jó, ha tudják az embereket.
Ne feledje, hogy ezek a célok nem zárják ki egymást. Nyugodtan használhatja hírlevelét például egy weboldal helyett, miközben még mindig tartalmaz frissítéseket arról, hogy mi történik ezen a héten (heck, ez szinte ösztönözhető). A lényeg az, hogy csak eldöntsük, hogy mi az elsődleges célja. Ha csak a menetrend-emlékeztetőket adja meg, akkor fontosnak kell lennie, hogy az egész céh számára rendszeres kapcsolattartó listát adjon.
Innen menjünk át az összes lehetséges célra, kezdve az elsővel.
Nincs honlap, hírlevél!
Egy kis csoport számára egy hírlevél hatékony helyettesítheti a weboldalt, mert ugyanazokat az információkat is elhelyezheti a hírlevélben, mint ahogy azt egyébként egy weboldalon találná. Röviden - gyorsan elkészíthet egy sablont, amelyben közzéteszi a céh tagjának elérhetőségeit és a tisztek státuszát, csak küldje újra a sablont a következő hét minden tervezett eseményével és a tagsággal vagy házirendekkel kapcsolatos frissítésekkel .
Az egyetlen dolog, amivel hiányzik ez a módszer, a szabályok egyetlen referenciapontja, és a változásokkal küzdő személyek egyszeri levelezése általában megteszi a trükköt. Mindannyian Gmailünk van, archiválhatjuk a szükséges e-maileket.
Ennek a konkrét megközelítésnek az előnyei a karbantartás hiánya és a zökkenőmentesebb áramlás azoknak a tagoknak, akik nem akarnak a játékon kívüli helyszínekkel összezavarni; mindössze annyit kell tennie, hogy ellenőrizze e-mailjeiket. A hátrány, amint azt már említettük, az, hogy nincs egyetlen központi referenciapontja, ami néha megtörténhet érez kisebb.
Ebben a formában a legfontosabb elem a kapcsolattartási információk rendszeres emlékeztetője és a szükséges kommunikáció megkönnyítése e listán keresztül. A frissítések fontosak, de kissé kevésbé, mert ebben a konkrét körülmények között az a várakozás, hogy a legtöbb ember frissítéseket kap a játékon keresztül.
Én csak egy barátságos emlékeztető
Ez a fajta hírlevélnek nagyon más célja van. Ahelyett, hogy kétirányú kommunikációs utat biztosítana, és nem töltené le a feladatokat, amelyek egyébként egy webhelyet képeznének, frissítést készít, amely emlékezteti az embereket arról, hogy mi történik a céhben rendszeresen. Ami hasznos; túl könnyű elfelejteni, a dolgok csúsznak az elméd, és soha nem jelentkeznek olyan eseményekre, amelyek érdekesnek hangzott.
Ebben az esetben feltételezzük, hogy a céh csinál van valamilyen weboldala, amely esetben ez jól működik, mint a tervezett dolgok emlékeztetése. A heti frissítés még mindig jó gyakorisággal rendelkezik, mivel arra szolgál, hogy csak emlékeztesse az embereket a hétre tervezettekre.
Természetesen a legnagyobb hátránya, hogy olyan embereket találhat, akik elfelejtik a dolgokat, amiket nem heti rendszerességgel adnak hozzá a menetrendhez. Ha minden pénteken frissítést küld a következő héten, és keddre vasárnap kerül hozzáadásra, akkor egy kicsit könnyebben lehet figyelmen kívül hagyni. Ennek az az eredménye, hogy pontot kell szereznie arról, hogy összehangolja, hogy mi történik, és mikor kell biztosítani, hogy mindenki megkapja az eseményeket.
Az is jó ötlet, hogy emlékeztessünk egy emlékeztetőre hogyan ezeket az eseményeket rendszeresen lehet ütemezni. Nagyszerű frissítések vagy hírek hozzáadása az ilyen típusú frissítésekhez hasznos, de összességében érdemes a közeljövőben megjelenő ütemezett pillanatokra összpontosítani.
Az összes hír, ami alkalmas a rake-re
Ha a céhnek van honlapja, akkor miért kellene ezt beillesztenie? Minden híred ott van az első oldalon, nincs szükség külsőre. Ami igaz, amennyire csak megy, de ez figyelmen kívül hagyja azt a tényt, hogy előnye van annak, hogy a hírleveleken keresztül a hírekre összpontosít.
A fórumokon közzétett hírek megkövetelik, hogy menjen a fórumra, és esetleg hiányozzon a dolgokról. A hírlevélben megjelenő hírek könnyebben megnézhetők és felismerhetők, ahogy ez történik. Nem is jelenti azt, hogy az egyiknek vagy a másiknak kell lennie - a híreket könnyedén ott lehet ott, és egy linket egy hivatalos webhely frissítéséhez, ha az emberek meg akarják vitatni a változásokat. Mindkettő láthatóbb, mint az egyik vagy a másik.
Ha ilyen módon frissítést használ, akkor valószínűleg újdonságokat kell küldenie, és minden kéthetenkénti jelentősebb eseményeket össze kell állítania. A nagy rendezvények itt is jól illeszkednek, de semmiképpen sem kötelezőek.
Ennek természetesen az a hátránya, hogy valakinek még több időre van szüksége a hírek összegyűjtésére és frissítésére. Ez könnyen azt jelenti, hogy egy tisztnek teljes munkaidőt kell készítenie a hírfrissítésekből, ami jól van, ha ez megegyezik, de valószínűleg nem az, amit mindenki tisztségviselőként akar tenni.
A hírlevelek végső soron olyanok, mint minden más a céh eszköztárában - egyfajta módja annak, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a kommunikáció a céhen belül történik, és mindenki tudja, mi folyik itt. Győződjön meg róla, hogy tudja, hogy miért használod őket, de ha tudod, hogy a valóságban hosszú távú előnyöket kaphat.